Ceremonia pod otwartym niebem brzmi prosto, dopóki nie zaczniecie liczyć krzeseł i zaglądać w prognozę. Poniżej opisujemy, jak taki dzień wygląda u nas w Rosalin: gdzie staje altana, co się dzieje, kiedy spadnie deszcz, ile kosztuje oprawa ceremonii i w jakiej kolejności najłatwiej to ustalić.
Czy ślub cywilny może odbyć się w plenerze
Tak. Kierownik urzędu stanu cywilnego może udzielić ślubu poza siedzibą urzędu, jeśli miejsce zapewnia uroczystą formę ceremonii i bezpieczeństwo osób. Wniosek składacie w urzędzie właściwym dla miejsca uroczystości, a urząd pobiera za taki wyjazd dodatkową opłatę. My przygotowujemy miejsce tak, żeby ten warunek był spełniony: altana, krzesła dla wszystkich gości, stolik dla urzędnika i nagłośnienie mowy oraz muzyki. Jeśli wybieracie ceremonię humanistyczną albo błogosławieństwo, formalności po stronie urzędu nie ma. Zostaje ustalenie terminu z osobą prowadzącą.
Miejsce ceremonii: altana, park i 30 wariantów aranżacji
Miejsce ceremonii nie jest u nas jedno. Mamy 30 wariantów aranżacji: w altanie, wśród parkowej zieleni albo w innym punkcie naszego terenu. Każdy z nich zmieniamy pod Wasz pomysł, a jeśli żaden nie pasuje, projektujemy aranżację od początku.
Oprawę bierzemy na siebie w całości: alejkę, krzesła, dekorację stołu urzędnika, kwiaty, konstrukcje dekoracyjne i tkaniny. Do tego świece, lampiony i oświetlenie parku, które wieczorem robi największą robotę na zdjęciach.
Plan na deszcz ustalamy na pierwszym spotkaniu
To pytanie wraca w każdej rozmowie o plenerze. Odpowiedź jest prosta: wnętrze przygotowujemy równolegle, więc przy złej pogodzie przenosimy ceremonię pod dach i nikt nie stoi w deszczu z parasolem nad urzędnikiem. Wersję awaryjną omawiamy na pierwszym spotkaniu, nie w dniu przyjęcia. Dzięki temu zmiana pogody jest decyzją techniczną, a nie nerwową naradą dwie godziny przed przysięgą.
Ile kosztuje oprawa ceremonii
Mamy trzy pakiety i wszystkie dotyczą samej ceremonii:
- Pakiet I, 1900 zł: miejsce ceremonii, altana ślubna, białe krzesła i stolik dla urzędnika.
- Pakiet II, 2990 zł: wszystko z pakietu I oraz dekoracje z tiulu, kompozycje kwiatowe, latarnie ozdobne i bukiet na stoliku urzędnika.
- Pakiet III, 4400 zł: pełna dekoracja z pakietu II, biały dywan i płatki róż, stylowe latarnie dekoracyjne, cztery race dymne, trzy motyle LED i cztery duże kwiaty papierowe.
Przyjęcie liczymy osobno, od 299 zł od osoby za menu, do tego wybrany open bar. Cały cennik oferty weselnej jest na stronie, bez wysyłania zapytań i czekania na odpowiedź.
Goście przed ceremonią
Krzesła stawiamy dla wszystkich, nie tylko dla rodziny, a nagłośnienie ustawiamy tak, żeby przysięgę słyszał ostatni rząd. Samochody goście zostawiają na naszym terenie, więc nikt nie szuka miejsca przy drodze.
Jeśli ceremonia zaczyna się wcześniej niż przyjęcie, przed nią możemy przygotować finger food: 15 zł od osoby, dwie sztuki na osobę i woda źródlana. To rozwiązanie dla par, które chcą dać gościom chwilę na rozmowę i zdjęcia, zamiast sadzać ich od razu do stołu.
Ceremonia i przyjęcie w jednym miejscu
Od miejsca ceremonii do sali jest kilka kroków, więc goście nie przesiadają się do samochodów w środku dnia. Przyjęcie odbywa się w sali albo w namiocie w ogrodzie, a do tańca zostaje osobny parkiet, oddzielony od stołów. Organizujemy wesela od 10 do 130 osób. W praktyce znaczy to, że tak samo spokojnie planujemy kameralny obiad dla najbliższych, jak pełne przyjęcie z zespołem. Mniejszym przyjęciom poświęciliśmy osobny artykuł: obiad weselny i kameralne wesele.
Gotujemy na miejscu, więc menu ustawiamy pod Waszych gości: dania wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i osobne menu dla dzieci. Wieczorem zostaje jeszcze park: ognisko i chwila ciszy między setami muzyki.
Dzień nie kończy się odwiezieniem gości, bo nocleg jest na miejscu. Do dyspozycji są apartamenty i pokoje na terenie, a rano śniadanie i poprawiny bez pakowania walizek.
Termin: kiedy plener ma sens
Ceremonie w parku planujemy od wiosny do wczesnej jesieni, bo wtedy zieleń wygląda najlepiej, a namiot w ogrodzie jest realną alternatywą dla sali. Daty rezerwują się najszybciej na czerwiec i wrzesień, więc jeśli macie w głowie konkretny weekend, warto zapytać o niego wcześniej niż rok przed ślubem.
Wesele od poniedziałku do czwartku ma u nas rabat 20%. Przy mniejszym przyjęciu to często różnica, która pokrywa całą oprawę ceremonii w plenerze.
Co ustalamy na pierwszym spotkaniu
Zaczynamy od liczby gości i pory roku, bo od nich zależy wszystko dalej: miejsce ceremonii, sala albo namiot, liczba noclegów. Potem po kolei menu, dekoracje i godzina pierwszego tańca. Prowadzi to jedna osoba z naszej strony, więc nie powtarzacie tych samych ustaleń trzy razy.
Jak zarezerwować termin
Najpierw oglądanie na miejscu: pokazujemy salę w aranżacji, park i apartamenty, pokazujemy też, gdzie dokładnie staje altana i jak blisko jest z niej na parkiet. Termin oglądania ustalamy telefonicznie, numer 503 046 887, dział sprzedaży odbiera codziennie od 12:00 do 18:00. Rezerwacji nie prowadzimy online. Termin potwierdzamy telefonicznie albo mailowo, zawsze po spotkaniu.
Jeśli chcecie najpierw zobaczyć, jak wygląda u nas cały dzień, zajrzyjcie na wesele w Rosalin od pierwszego toastu. Opisujemy tam przebieg godzina po godzinie, od powitania gości do porannej kawy.